Belo Horizonte, abril de 2000

Senhor(a) Dirigente Hospitalar,

Em julho do ano passado a Federação das Santas Casas e Hospitais Filantrópicos de Minas Gerais, endereçou-lhe circular informando sobre o programa de fortalecimento e modernização gerencial voltado para entidades Filantrópicas e credenciou nossa empresa, juntamente com outras, para o desenvolvimento e acompanhamento de projetos visando a obtenção dos recursos e reorganização administrativa/operacional.

À época fomos procurados por vários hospitais interessados, mas que não se enquadravam no perfil de devedor traçado pela Caixa/BNDES, pois além das dívidas financiáveis, apresentavam débitos tributários e com encargos sociais, necessitando alguns deles, principalmente de verbas para investimento. Como o número de hospitais nestas condições era considerável, o programa não deslanchou como esperava o Ministério da Saúde. Em Minas pouco mais de 50 hospitais apresentaram projeto, inclusive alguns para os quais prestamos serviços e que estão em fase final de liberação.

Entretanto, o programa continua em aberto e como o governo criou solução alternativa para débitos tributários e de encargos sociais, com o REFIS, cremos que a oportunidade para os hospitais solucionarem seu problema de caixa e modernizarem-se gerencialmente, ainda está em tempo, se bem que exíguo, pois o REFIS vai até só dia 28 de abril próximo.

Como a legislação do REFIS criou oportunidade de se fazer primeiro a OPÇÃO, de maneira desburocratizada, o prazo é mais que suficiente, muito embora foram estipuladas condições que merecem análise antes de se aderir a este programa.

Solucionado este problema, poderemos entrar com o projeto junto à Caixa ou BNDES, inclusive, agora, com possibilidade de atendimento com maior rapidez, pois todas as dificuldades e falta de informação que todo programa apresentava em seu início, foram superadas. Podemos fazer esta afirmação, pois nossos consultores tem mantido constante relacionamento com os analistas da Caixa, não só para acompanhamento de nossos projetos, mas também para troca de informações e mesmo orientações técnicas sobre a parte operacional de um hospital.

Quanto à necessidade de verbas de investimentos, é sabido que o Ministério da Saúde as dispõe a fundo perdido, mas que fica inacessível devido o hospital ter que se cadastrar no MS, e serem exigidas uma série de certidões negativas, principalmente referentes a tributos e encargos sociais. Por isto é que insistimos que seja analisado o enquadramento no REFIS, pois estas certidões serão fornecidas, já que a instituição ficará em dia com suas obrigações.

Ao lado destes programas, encontra-se em estudo a Acreditação Hospitalar que determina que todos hospitais tenham normas escritas e sejam estruturados empresarialmente e administrados por profissionais legalmente habilitados.

Este trabalho de reorganização, fundamental para qualquer empresa, é que a ACO Consultores vem dando mais ênfase pois sabemos que só assim a empresa se manterá no mercado. Inclusive, é item fundamental no programa que citamos no início, a contratação de consultorias para o programa de modernização gerencial. Se for do interesse deste hospital poderemos agendar uma visita técnica quando avaliaremos suas necessidades e prestaremos informações sobre os diversos programas. Estamos em condições de prestar serviços de auditoria externa sobre as demonstrações contábeis, exigíveis na renovação do certificado de filantropia.

Trabalhamos com terceirização da Auditoria Interna ou, caso não exista, nós a estruturamos e implantamos. Este órgão firmou-se como imprescindível na empresa moderna, pois permite que os controles sejam eficazmente testados, trazendo tranqüilidade para a administração. Na área hospitalar a auditoria interna engloba as áreas administrativa/financeira e de contas médicas.

Poucos hospitais utilizam este tipo de serviço, que já consolidado nas empresas de outros segmentos no mundo inteiro, sempre trazem saldo positivo com relação ao custo/benefício.

Atenciosamente,

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